Как все успевать

Жизнь сегодня дает людям столько возможностей, что хочется успеть сделать очень много. Но времени на все не хватает. Как подружиться со временем и успевать все?

Как мы живем

В прежние времена людям не нужно было беспокоиться о планировании времени. Образ жизни, в том числе и время, достаточно жестко регламентировался церковью. Именно она определяла, когда работать, когда отдыхать, когда молиться. Жизнь текла неспешно.

Сегодня все не так. На работе приходится выполнять все больше функций, сами функции постоянно усложняются и меняются. А еще лавина информации, которую нужно успеть обработать. Деятельность все больше смещается в сторону интеллектуальной. А значит, гиподинамия… 

Человеческий организм не рассчитан на такую малоподвижную, но эмоционально и информационно перенасыщенную жизнь. Он начинает бунтовать, подавать сигналы бедствия (сердечно-сосудистые заболевания, заболевания желудочно-кишечного тракта).

Нужно средство спасения

Для людей, которые находятся в условиях постоянного цейтнота, совершенно необходимы надежные, проверенные инструменты управления временем. Такие инструменты есть.

Первое, что необходимо сделать, чтобы все успевать, — провести ревизию: посмотреть, куда утекает время, на что оно расходуется?

Может быть, вы слишком общительны? Или можете увлечься интересной информацией, забыв обо всем остальном? А может быть, вы не умеете сказать «нет» и постоянно работаете за кого-то другого в ущерб собственным делам?

Понаблюдав за собой, вы обнаружите места «протечек времени» и сможете целенаправленно устранить их.

Как все успевать: стройте планы

Второй шаг – это планирование времени. Планирование неизбежно выводит нас к целям. Чего вы хотите достичь? Только  обозначив  цель, вы сможете определить, что для этого нужно сделать. Иначе вы обречены кружиться  в вихре ежедневных рутинных дел, удивляясь время от времени, куда это вас занесло.

Итак, планирование — это определение дел, необходимых для достижения вашей цели. Начните с магистральной цели. Определите, чего вы хотите достичь за 3-5 лет. Что для этого нужно сделать в первый год? В текущий месяц? Сегодня?

Мы пришли к ежедневному планированию. Вы сделали уже многое для эффективной организации времени. Но не все.

Время от времени в нашей жизни возникают непредвиденные обстоятельства. Оставьте на них резервное время. Планируйте дела только на 80% времени, а 20% оставляйте «про запас».

Как все успевать: научиться определить приоритеты

Для этого есть хороший инструмент — методика Эйзенхауэра. Выписав в столбик все дела, которые неожиданно или долгожданно свалились на вас сегодня, поставьте против каждого из них два значка — срочно и важно. И внимательно посмотрите. Все дела распределились на 4 группы: срочно – важно, срочно – не важно, важно – не срочно и не важно – не срочно.

Неважные и несрочные дела смело отметайте. У вас появится резерв времени для остальных трех групп.

Главное здесь — это очень тщательно определить, что для вас действительно важно.

Реализация и контроль

Теперь, составив план на день, приступайте к его осуществлению. И обязательно подведите итоги вечером. Что удалось, что нет? Почему? Это поможет вам скорректировать план на завтра.

Очень важно!

Помните, что стать организованным за один день не получится. Новый навык формируется примерно полтора месяца. Поэтому если сегодня что-то не получилось, не сработало, наберитесь терпения. Все обязательно получится, если вы будете достаточно настойчивы, и вы научитесь все успевать.